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论文发表首先要注意的就是非法期刊。因为根据规定，在非法期刊上发表论文在职称评审中是无效的。鉴别非法期刊的官方行政机构是新闻出版总署。新闻出版总署首页右中有个期刊检索窗口，根据新闻出版总署工作人员的答复：“凡在新闻出版总署期刊检索窗口中检索不到的期刊就是非法期刊。”也就是说正规期刊应当都能查到。

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论文发表无效的情况

（1）发表在非法期刊

（2）发表的时间错过了职称材料上报的时间

评职称发表的论文有时效性。早一年的，或晚过提交材料时间的，均无效。

当年的职称评选，一般要求当年发表的论文有效。否则，那评高级职称岂不是要将评初级，中级职称发的论文直接拿来用了。

（3）署名在第3作者之外

大部分职称评选部门对职称评选要求都是前3署名作者才有效。

（4）刊物级别问题造成的无效

不同级别的职称评选要求不同的刊物级别。一般，初级，中级职称评选，对刊物要求都是省级以上刊物。而副高级和正高级职称，则对刊物有一定要求。通常要求其中一篇论文要发在正规核心期刊上。